Weryfikacja pracownika

• sprawy pracownicze, sprawdzenie pracownika, problemy pracownicze
• badanie przeszłości zawodowej
• sprawdzanie wiarygodności złożonych dokumentów (cv, świadectwa ukończonych szkół, świadectwa pracy)
• background screening, sprawdzenie kandydatów na pracowników
• wywiad u poprzednich pracodawców
• weryfikacja zwolnień lekarskich, kontrola pracownika na zwolnieniu lekarskim, nadużywanie zwolnień lekarskich
• monitorowanie sposobu wykorzystania czasu pracy
• sprawdzanie wiarygodności i lojalności pracownika
• korupcja, kradzieże, przywłaszczenia
• kontrola pod kontem ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa czy tajemnicy handlowej
• sprawdzanie dochowania tajemnicy służbowej
• weryfikacja czy nie doszło do naruszenia zasad umowy o zakazie konkurencji
• wykorzystywanie majątku przedsiębiorstwa w celach niezgodnych z przeznaczeniem
• badanie „tajemniczy klient”
• obserwacja
• skuteczne doręczenie korespondencji

Nasze biuro detektywistyczne działa nieprzerwanie od 2014 roku, od początku skupiając się na sektorze gospodarczym. Dzięki tak ukierunkowanej strukturze prywatny detektyw może dziś kompleksowo wspierać przedsiębiorców w rozwiązywaniu problemów pracowniczych. Oferujemy usługi detektywistyczne w Warszawie i w całym kraju.

Agencja detektywistyczna dysponuje licencjonowanymi środkami i doświadczeniem, które czynią ją najbardziej wiarygodnym partnerem przy background screeningu kandydatów do pracy. Koncentrując się na starannym background screeningu kandydatów: badamy ich historię zawodową. Prywatny detektyw, działając w granicach ustawy o usługach detektywistycznych, może zweryfikować autentyczność danych zawartych w CV, potwierdzić świadectwa ukończenia szkół i kursów, sprawdzić historię zatrudnienia w rejestrach oraz przeprowadzić dyskretny wywiad u poprzednich pracodawców. Dzięki dostępowi do zaawansowanych źródeł OSINT i dozwolonych baz publicznych detektyw pozyskuje także informacje o zaległościach finansowych czy powiązaniach biznesowych kandydata. W ten sposób przedsiębiorstwo minimalizuje koszty nietrafionego zatrudnienia i chroni swoją reputację, korzystając z usług detektywa, który łączy poufność z pełną zgodnością prawną.

Nasze biuro detektywistyczne monitoruje również nadużycia związane ze zwolnieniami lekarskimi—obserwujemy, czy pracownik na L-4 rzeczywiście się leczy, dokumentujemy przypadki dodatkowej pracy lub aktywności sprzecznych z celem zwolnienia i równolegle analizujemy sposób wykorzystywania czasu pracy w terenie lub pracy zdalnej, aby wychwycić nieuczciwe praktyki i usprawnić wewnętrzne procedury. Prywatny detektyw może skutecznie zweryfikować zasadność zwolnień lekarskich, łącząc dyskretną obserwację z analizą danych. Po otrzymaniu od pracodawcy informacji o niepokojących sygnałach prywatny detektyw ustala harmonogram działań i rozpoczyna monitoring miejsca zamieszkania lub deklarowanej rekonwalescencji pracownika. Zgodnie z ustawą o usługach detektywistycznych prowadzi obserwację terenową, wykonuje dokumentację fotograficzną bądź wideo i rejestruje aktywności, które mogą świadczyć o nadużyciu L-4 (np. wykonywanie pracy zarobkowej, intensywny wysiłek fizyczny, wyjazdy rekreacyjne). Równolegle analizuje otwarte źródła informacji — media społecznościowe, ogłoszenia o świadczeniu usług czy wpisy w rejestrach — aby ustalić, czy pracownik nie prowadzi działalności kolidującej z rekonwalescencją. Zebrany materiał jest następnie opracowywany w formie raportu dowodowego zawierającego daty, godziny, opisy zdarzeń i dokumentację multimedialną, dopuszczalną w ewentualnym postępowaniu sądowym lub dyscyplinarnym. Dzięki temu pracodawca otrzymuje obiektywne potwierdzenie lub wykluczenie nadużycia zwolnienia lekarskiego, co pozwala podjąć dalsze kroki zgodne z prawem pracy i polityką firmy, minimalizując straty operacyjne i ryzyko sporów.

Nasza agencja detektywistyczna prowadzi też dochodzenia karne dotyczące korupcji, kradzieży, przywłaszczeń i ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa. Prywatny detektyw sprawdzi czy nie doszło do naruszenia umów o zakazie konkurencji bądź do wykorzystywania majątku firmy w celach prywatnych. Wykorzystywanie majątku przedsiębiorstwa w celach niezgodnych z przeznaczeniem obejmuje wszelkie sytuacje, w których pracownik lub współpracownik korzysta z zasobów firmy w sposób sprzeczny z ich służbową funkcją bądź naruszający interes pracodawcy. Najczęściej spotykane przypadki to nieautoryzowane używanie pojazdów służbowych, wynoszenie narzędzi, materiałów lub towaru „na własny użytek”, posługiwanie się służbową kartą paliwową lub flotową do tankowania pojazdów prywatnych, a także korzystanie z firmowych kart płatniczych w celach osobistych. Do katalogu nadużyć zalicza się również nieuprawnione wypożyczanie lub odsprzedaż sprzętu, wykorzystywanie licencjonowanego oprogramowania poza firmą, pobieranie prowizji od zewnętrznych dostawców, samowolne zlecanie usług na koszt pracodawcy, a nawet czerpanie korzyści z projektów czy patentów rozwijanych w firmie bez jej wiedzy. Często spotykamy też np. używanie służbowego czasu pracy, łącza internetowego i serwerów do prowadzenia własnej działalności gospodarczej czy kopiowanie baz danych i dokumentacji w celu późniejszego wykorzystania u konkurencji. W logistyce i transporcie typowym nadużyciem jest „podrzucanie” prywatnych zleceń na trasy firmowych ciężarówek lub celowe wydłużanie przejazdów, by pobrać wyższe ryczałty za delegacje. W branżach produkcyjnych zdarza się wynoszenie gotowych wyrobów lub półproduktów, a w sektorze e-commerce – przechwytywanie zwrotów albo „ginące” paczki.

Jako agencja detektywistyczna dysponujemy narzędziami, które pozwalają te nadużycia wykryć, udokumentować i ograniczyć: prowadzimy obserwację pracowników w terenie, montujemy legalne nadajniki GPS w pojazdach i sprzęcie, wykonujemy audyty procedur obiegu towaru, przeprowadzamy wywiady środowiskowe, a w razie potrzeby organizujemy działania pod przykrywką (mystery employee). Dzięki obserwacji „od środka” mystery employee wykrywa zjawiska trudne do zauważenia z zewnątrz, takie jak zmowa pracowników, kradzieże drobnicy, sabotaż lub korupcja, monitorując realne zachowania personelu: przestrzeganie procedur bezpieczeństwa, lojalność wobec pracodawcy, uczciwość kasową, obieg towarów czy nadużycia związane z majątkiem firmy. Gromadzimy materiał dowodowy akceptowany przez sądy i, w razie potrzeby, współpracujemy z organami ścigania. Efektem biura detektywistycznego jest raport dowodowy, który precyzyjnie wskazuje rozmiar strat, osoby odpowiedzialne oraz luki w zabezpieczeniach organizacyjnych, umożliwiając pracodawcy szybkie odzyskanie kontroli nad majątkiem i podjęcie kroków prawnych lub dyscyplinarnych.

Usługa Tajemniczy Klient to dyskretne narzędzie detektywistyczne, dzięki któremu weryfikujemy lojalność, rzetelność i kulturę pracy personelu w realnych warunkach obsługi: licencjonowany prywatny detektyw, podszywając się pod zwykłego klienta, rejestruje cały proces – od pierwszego kontaktu po finalizację transakcji – wykorzystując legalne nośniki audio-wideo. Analiza zgromadzonych materiałów ujawnia ewentualne nadużycia (nieuczciwą sprzedaż, nierespektowanie procedur bezpieczeństwa, sabotaż wizerunkowy, zaniżanie utargu), a także wskazuje luki szkoleniowe i organizacyjne. Raport końcowy biura detektywistycznego dostarcza mierzalnych wskaźników jakości oraz konkretnych rekomendacji naprawczych, stanowiąc skuteczne wsparcie dla przedsiębiorstw zmagających się z problemami pracowniczymi.

Zajmujemy się również skutecznym doręczaniem korespondencji — nasze licencje detektywistyczne dają szersze uprawnienia, dzięki czemu dokumenty trafiają do adresata szybko i z zachowaniem pełnej formalnej poprawności.

Korzyści z zatrudnienia biura detektywistycznego do weryfikacji pracownika:

• Pełna legalność i wiarygodność dowodowa – licencjonowana agencja detektywistyczna działa w granicach ustawy o usługach detektywistycznych, a zebrane materiały (foto, wideo, oświadczenia) można wykorzystać w postępowaniu sądowym lub dyscyplinarnym.
• Dostęp do specjalistycznych baz i metod OSINT – nasi prywatni detektywi korzystają z rejestrów i źródeł, do których standardowe działy HR czy compliance nie mają uprawnień.
• Dyskrecja i brak ingerencji w codzienną pracę firmy – obserwacje prowadzone są poza strukturą organizacji, co minimalizuje ryzyko wycieku informacji lub sabotażu dochodzenia.
• Kompleksowość weryfikacji – od background screeningu kandydatów, przez kontrolę zwolnień lekarskich, po śledztwa w sprawach kradzieży, korupcji i naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa.
• Szybkie wykrycie i udokumentowanie nadużyć – dysponujemy profesjonalnym sprzętem (GPS, kamery, analityka cyfrowa) co pozwala szybko zebrać dowody i ograniczyć skalę strat.
• Obiektywne, mierzalne raporty – agencja detektywistyczna detektyw dla biznesu przekazuje przejrzyste wyniki z rekomendacjami, co usprawnia decyzje kadrowe i działania naprawcze.
• Oszczędność kosztów rekrutacji i rotacji – eliminacja nieuczciwych lub niewiarygodnych pracowników na wczesnym etapie zmniejsza wydatki związane z błędnym zatrudnieniem.
• Wzmocnienie kultury compliance – świadomość możliwości kontroli działa prewencyjnie, podnosząc poziom lojalności i odpowiedzialności całego zespołu.
• Elastyczność usług – zakres sprawdzeń dostosowuje się do specyfiki stanowiska, branży i ryzyka, od jednorazowych audytów po stały monitoring.
• Wsparcie w działaniach prawnych – jako biuro detektywistyczne często współpracujemy z prawnikami i organami ścigania, przyspieszając odzyskanie mienia lub dochodzenie roszczeń odszkodowawczych.

Detektyw dla biznesu to ponad dekada doświadczeń, polisa OC, zaawansowane narzędzia oraz sprzęt audio-video klasy sądowej co czyni nasze usługi detektywistyczne Warszawa synonimem bezpieczeństwa i skuteczności dla biznesu. Jeżeli Państwa przedsiębiorstwo boryka się z kwestiami kadrowymi bądź potrzebuje audytu prewencyjnego, prosimy o kontakt — opracujemy ofertę precyzyjnie dostosowaną do specyfiki zgłoszonej sprawy.